Secrétaire-réceptionniste
Accueille les visiteurs, reçoit et achemine les appels téléphoniques. Elle répond aux divers besoins d’ordre administratif de l’Association et supporte les membres de l’équipe au service de secrétariat. Elle fait également le classement.
Coordonnatrice à la formation et aux événements
Responsable des opérations logistiques du secteur de la formation, elle encadre les formateurs et coordonne les tâches préparatoires au congrès et à la publication du magazine Scribe dans leur livraison. Elle s’occupe de la gestion et de la mise à jour de la base de données des membres.
Agente à la comptabilité et à la vérification
Elle détient la responsabilité de la trésorerie conformément aux politiques en vigueur et assiste la direction dans la gestion des ressources financières et matérielles. De plus, elle maintient des communications avec le trésorier sur l’évolution et le suivi du budget.
Conseillère au développement des affaires et aux événements
Travaille à la recherche de partenaires et de commanditaires financiers ou d’affaires et au développement de nouveaux produits de visibilité pour l’Association. Elle effectue une vigie constante de l’environnement des milieux des affaires, institutionnel, corporatif et gouvernemental. Elle assiste la réalisation de certains projets de partenariat stratégique.
Conseillère en communication
Rédactrice en chef de la revue Scribe, elle rédige et assume la responsabilité des diverses publications, en plus des communications internes et externes de l’Association. Elle recherche et analyse les informations et les données associées au développement et à la réalisation de projets de l’Association. Elle assure la mise à jour du site Internet et protège l’image de l’ADMQ.
Directeur adjoint
Responsable du fonctionnement des comités, il assiste la direction dans la gestion des ressources et des services aux membres- notamment des membres en difficultés. Il effectue les diverses opérations du greffe.
Directeur général
Responsable de l’administration de l’Association, il planifie, organise, dirige et en contrôle les activités. Il est responsable de la gestion des opérations ainsi que de la gestion de ses ressources humaines, financières et matérielles. Il établit les objectifs annuels de l’organisation et en contrôle la réalisation.
Association des directeurs municipaux du Québec (ADMQ)
400, boul. Jean-Lesage, Hall Est, bureau 535, Québec (Québec) G1K 8W1 Tél.: (418) 647-4518, Téléc.: (418) 647-4115, Courriel: admq@admq.qc.ca
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